اشرح طبيعة النشاط والجزء الذي ترى أنه لا ينطبق وسبب ذلك، ثم استوضح مع فريق التدقيق نطاق الفحص. لا تعتبر غياب المستند أو وجوده عند جهة مركزية دليلًا على عدم الانطباق.

قد لا ينطبق جزء من السؤال، مع بقاء بقية الموضوع منطبقة؛ مثل المعايرة ضمن موضوع الموارد.

استوضح المتطلب والواقعة والعينة التي بُنيت عليها النتيجة. قدّم أي شاهد ذي صلة وأوضح المعلومات التي تحتاج تصحيحًا بوقائع محددة.

تابع ما يخص الجهة من تحليل المشكلة والإجراء مع أصحاب العمل وفق آلية اللجنة. لا تفترض السبب أو توقّع نيابة عن مسؤول، ولا تسجّل تنفيذًا أو إغلاقًا لم يحدث.